Praktisk guide
IBIC genomförandeplan: så skriver du den
Av IBIC Guide-redaktionenSenast uppdaterad
En genomförandeplan beskriver hur beviljade insatser ska utföras i vardagen. När den skrivs enligt IBIC blir individens egna ord, mål och livsområden den röda tråden. Här är en praktisk guide med konkreta exempel.
Från behovsbedömning till genomförandeplan
Handläggaren gör en behovsbedömning och beskriver individens situation i termer av livsområden och funktionstillstånd enligt ICF. Beställningen till utföraren pekar ut vilka mål som ska nås. Genomförandeplanen är svaret på frågan: hur gör vi det tillsammans med individen, i vardagen?
ICF som gemensamt språk
ICF (Internationell klassifikation av funktionstillstånd, funktionshinder och hälsa) fungerar som en bro. Handläggaren beskriver behov i ICF-termer. Utföraren översätter samma termer till praktiska handlingar. På så sätt talar biståndshandläggning och utförare om samma sak.
Vad ska ingå i planen
- • Individens egna ord om vad som är viktigt och vad hen vill uppnå.
- • Aktuella livsområden enligt IBIC, kopplade till beställningen.
- • Mål på kort och lång sikt, formulerade så att de går att följa upp.
- • Beskrivning av hur varje insats ska utföras: när, av vem och på vilket sätt.
- • Hänsyn till individens resurser, vanor och önskemål.
- • Datum för uppföljning och namn på ansvarig kontaktperson.
Så översätter du behov till mål och insats
Ett vanligt misstag är att skriva planen som en lista på uppgifter. IBIC vänder på det: börja med individens mål och beskriv sedan insatsen som ett svar på målet.
Livsområde: Personlig vård
- Behov (från behovsbedömningen)
- Har svårt att duscha själv på grund av yrsel och nedsatt balans.
- Mål (i individens ord)
- Jag vill kunna duscha två gånger i veckan och känna mig trygg när det sker.
- Så utförs insatsen
- Personal stöttar vid dusch måndag och torsdag kl 09.00. Använder duschstol och halkskydd. Anna vill klara påklädning själv efteråt och personalen står kvar i rummet som stöd.
Livsområde: Förflyttning
- Behov (från behovsbedömningen)
- Behöver hjälp att resa sig och gå längre sträckor.
- Mål (i individens ord)
- Jag vill kunna gå ut på balkongen varje förmiddag när vädret tillåter.
- Så utförs insatsen
- Personal påminner och stöttar vid uppresning från fåtöljen. Rullator följer med ut på balkongen. Vid regn erbjuds istället en promenad i lägenheten.
Livsområde: Mellanmänskliga interaktioner och relationer
- Behov (från behovsbedömningen)
- Känner sig ensam efter flytt till nytt område.
- Mål (i individens ord)
- Jag vill träffa andra minst en gång i veckan utanför hemmet.
- Så utförs insatsen
- Personal följer med till träffpunkten på tisdagar kl 13.00. Vid dåliga dagar erbjuds istället videosamtal med dotter, som är förberett i telefonen.
Formulera mål som går att följa upp
Ett bra mål är konkret, tidsatt och skrivet med individens egna ord i den mån det går. Undvik vaga formuleringar som “må bättre” eller “bibehålla funktion”. Fråga istället: när vet vi att målet är nått?
Undvik
“Bibehålla nuvarande funktion i vardagen.”
Skriv istället
“Jag vill fortsätta klara min morgonrutin själv, förutom stödstrumporna som jag behöver hjälp med.”
Vanliga fallgropar
- • Planen blir en kopia av beställningen istället för ett dokument om hur insatserna utförs.
- • Individens ord saknas. Läsaren förstår vad som ska göras, men inte varför det spelar roll för personen.
- • Insatserna beskrivs utan koppling till mål. Då går det inte att följa upp om målet nås.
- • Uppföljningsdatum saknas eller passeras utan att planen revideras.
- • Personalens perspektiv dominerar. Rutinerna beskrivs som “vi gör” istället för utifrån individen.
Uppföljning
En genomförandeplan är levande. Följ upp minst var sjätte månad, eller tidigare vid större förändringar. Vid uppföljningen ställer man två frågor: har målen nåtts, och behöver insatserna justeras? Svaren skrivs in i planen och återkopplas till handläggaren om behovsbilden ändrats.
Vill du arbeta strukturerat med genomförandeplaner?
Det finns digitala verktyg som utgår från IBIC:s livsområden och hjälper till att koppla behov, mål och insatser. Se våra rekommenderade verktyg eller läs mer om de elva livsområdena.
Utforska digitala IBIC-verktyg